Potansiyel müşteri formu öğesi, kullanıcıların Google reklamının içinden iletişim bilgilerini göndererek işletmenize başvuru yapmasını sağlayan formdur. İngilizce adı “lead form asset”tir. Kişi, web sitenizdeki formu açmadan ilgisini iletebilir. Ancak form doldurulması, satış yapıldığı veya başvurunun mutlaka uygun olduğu anlamına gelmez.

Bu nedenle formu hazırlarken yalnızca “Daha çok telefon numarası toplayalım” diye düşünmeyin. Kimin hangi hizmet için başvurduğunu, talebin kime ulaşacağını ve ne zaman yanıtlanacağını da planlayın.

Web sitemdeki iletişim formundan farkı nedir?

Web sitesi formu kendi sayfanızda çalışır. Google Ads form öğesi ise reklam deneyimi içinde açılır ve bilgileri Google'ın formu üzerinden alır. Site formu dönüşümüyle Google'da barındırılan form gönderimini raporlarda ayırmanız gerekir.

Formun reklamın içinde açılması, web sitenizin önemini ortadan kaldırmaz. Kullanıcı işletmenizi daha sonra araştırabilir; ayrıca Google, formda işletmenizin gizlilik politikasına bağlantı ister. Hizmetiniz ve başvuru sonrası süreç açıkça anlatılmalıdır.

Hangi kampanyalarda ve hesaplarda kullanılabilir?

Google'ın güncel form öğesi açıklaması, Arama ve Maksimum Performans kampanyalarını belirtir. Ülke, sektör ve hesap uygunluğu koşulları bulunur; bütün hesapların her gösterim biçimine erişebileceğini varsaymayın.

Form öğesi koşulları, uygun politika geçmişi ve gizlilik politikası bağlantısı gibi gereksinimleri açıklar. Başlığın doğrudan forma açılması gibi bazı biçimlerde ek doğrulama ve harcama koşulları da uygulanabilir. Kurulumdan önce hesabın mevcut uygunluğunu kontrol edin.

Reklam başlığına basan herkes formu mu görür?

Her zaman değil. Arama kampanyasında yalnızca Google'da barındırılan form gönderimi hedefleniyorsa, uygun kurulumda başlık doğrudan form açabilir. Form gönderiminin yanında başka dönüşüm hedefleri de varsa başlık siteye, ek form öğesi ise forma yönlendirebilir.

Bu ayrım, formların kampanyalarda kullanımı rehberinde açıklanır. Duyarlı arama reklamını, teklif stratejisini ve Google form dönüşüm hedefini birlikte değerlendirin.

Formda hangi bilgileri istemeliyim?

İlk görüşmeyi yapabilmek ve talebin uygunluğunu anlayabilmek için gereken bilgileri seçin. Her ek soru için “Bu yanıtı ne amaçla kullanacağız?” diye sorun. İşletme sürecinde kullanılmayacak alanlar formu gereksiz uzatabilir.

Temsili örnek: Bir işletme web sitesi yaptırmak isteyen kişilerden yalnızca iletişim bilgisi alırsa ilk görüşmede bütün ihtiyacı yeniden öğrenmesi gerekir. Uygun form seçenekleriyle hizmet ihtiyacını da belirlemek, talebi doğru kişiye yönlendirmeye yardımcı olabilir.

Google'ın form hazırlama önerileri, ilgili sorular ve açık bir eylem çağrısı kullanılmasını önerir. Formun açıklamasında başvuru sonrasında ne olacağını söyleyin; teklif isteğini kesin rezervasyon gibi sunmayın.

Müşterinizin form yerine doğrudan yazışmayı tercih ettiği bir süreç varsa mesaj öğesini de değerlendirebilirsiniz. Kanal seçimini, talebi kimin ve nasıl takip edeceğiyle birlikte yapın.

Daha çok form mu, daha uygun müşteri mi hedeflemeliyim?

Form optimizasyonunda daha fazla hacim ve daha nitelikli başvuru seçenekleri bulunabilir. Bu seçenekler gönderim adımlarını ve elde edilen sonuçların dağılımını etkileyebilir; nitelikli seçenek satış garantisi değildir.

Arama kampanyalarında kullanılabilen nitelik belirleyen yanıtlar, seçilen cevaplara göre başvuruyu etiketlemeyi sağlar. Fakat formdaki uygun bir yanıt, işletmenin gerçek görüşme değerlendirmesinin yerine geçmez. İlgili kişinin ihtiyacı ve hizmetinize uygunluğu ayrıca anlaşılmalıdır.

Gelen form bilgilerini nereden alabilirim?

Başvuruları CSV dosyasıyla indirebilir veya uygun bir bağlantıyla müşteri yönetim sisteminize aktarabilirsiniz. E-posta bildirimi gibi teslim seçenekleri de bulunur. Önemli olan, başvurunun gerçekten takip eden kişiye ulaştığını doğrulamaktır. Gönderim yapanlardan reklam kitlesi oluşturma süreci ise potansiyel müşteri formu kitleleri üzerinden ayrıca değerlendirilir; başvuruları dışa aktarmakla aynı işlem değildir.

Bekletmeyin: Google'ın açıklamasına göre manuel CSV indirmede son 30 günlük başvurular alınabilir; veriler Google Ads'te 60 gün saklanır ve API ile 60 güne kadar erişim sağlanabilir. Düzenli aktarımı planlayın. Erişim düzeylerini ve indirme yollarını başvuru indirme rehberinden kontrol edebilirsiniz.

Raporda dönüşüm var ama indirilen dosya neden boş?

Önce dönüşümleri dönüşüm işlemine göre ayırın. Rapordaki sayı web sitesi formu, telefon tıklaması veya başka bir işlemden geliyor olabilir. Bütün dönüşümleri Google form gönderimi kabul etmek, olmayan başvuruları aramanıza yol açar.

Gerçek form gönderimi görünüyorsa tarih aralığını, doğru öğeyi ve indirme yetkinizi kontrol edin. Dönüşüm takibinin doğru ayrılması, bu tür rapor farklarını anlamlandırmayı kolaylaştırır.

Başarı ölçümü: Gönderilen form, ulaşılabilen kişi, uygun müşteri talebi, teklif ve satış ayrı aşamalardır. Potansiyel müşteri sayısının yanında hangi aşamada kayıp yaşandığını da izleyin.

Mavi Dijital form reklamlarımı ve takip sürecini düzenleyebilir mi?

Kampanyayı, form sorularını, bilgi aktarımını ve dönüşüm ölçümünü birlikte inceleyebiliriz. Amaç, işletmenizin değerlendirebildiği müşteri taleplerini oluşturmak ve sonuçları doğru okumaktır.

Form odaklı Google reklamları için Mavi Dijital'i 0542 387 14 54 numarasından arayabilir veya WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz.