Google Ads erişim düzeyi, bir kullanıcının reklam hesabında hangi bilgileri görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirleyen yetkidir. Raporları incelemek, kampanyaları değiştirmek ve başka kullanıcılara erişim vermek aynı yetkiyi gerektirmez. Doğru seçim, kişinin üstlendiği işe göre yapılır.
İşletme sahibi, muhasebeci ve reklam uzmanının aynı kullanıcı adıyla çalışmasına gerek yoktur. Ayrı hesaplarla tanımlanan erişimler, görev değiştiğinde yetkiyi güncellemeyi kolaylaştırır. Yapılan işlemleri incelerken Google Ads değişiklik geçmişinden yararlanabilirsiniz. Reklam platformunu yeni tanıyorsanız önce Google Ads nedir? rehberimizi okuyabilirsiniz.
Google Ads'de hangi erişim düzeyleri var?
Beş temel seçenek bulunur: yalnızca e-posta, faturalandırma, salt okuma, standart ve yönetici. Aralarındaki fark, kullanıcının hesabı izlemesi veya değiştirmesiyle ilgilidir.
Yalnızca e-posta erişimi ne sağlar?
Bildirim ve rapor e-postalarını almaya yöneliktir. Kampanya ekranlarını inceleme veya reklamları düzenleme yetkisi sağlamaz.
Faturalandırma erişimi ne sağlar?
Fatura bilgilerini görüntüleme ve düzenleme gibi mali işlemlere yöneliktir. Kampanya yönetimi yetkisi değildir.
Salt okuma erişimiyle neler yapılabilir?
Kampanyalar, performans raporları ve fatura bilgileri incelenebilir; raporlar çalıştırılabilir. Kampanya ve bütçe değiştirilemez.
Standart erişimle neler yapılabilir?
Kampanyalar düzenlenebilir ve raporlar yönetilebilir. Faturalandırmayla ilgili bazı işlemler de yapılabilir; ancak bütün kullanıcı ve ürün bağlantısı yönetim yetkileri verilmez.
Yönetici erişimi ne sağlar?
Kampanya yönetimine ek olarak kullanıcı yetkileri, ürün bağlantıları ve yönetici hesabı bağlantıları gibi idari işlemleri kapsar.
Ödeme işlemlerinin ayrıntıları hesap türüne göre değişebilir. Güncel işlem bazlı kapsam için Google'ın erişim düzeyleri açıklaması esas alınmalıdır.
Ajansıma veya çalışanıma hangi yetkiyi vermeliyim?
Önce yapılacak işi belirleyin; sonra bu işe yetecek erişimi seçin. Herkesi yönetici yapmak, iş bölümünü kolaylaştıran bir zorunluluk değildir.
Temsili bir örnekte, işletmenin reklam sonuçlarını değerlendiren danışman yalnızca inceleme yapacaksa salt okuma erişimiyle başlayabilir. Reklamları değiştirecek uzmanın görevi ise daha geniş bir yetki gerektirir. Muhasebe çalışanının amacı ödeme ve fatura takibiyse kampanya düzenleme ihtiyacı ayrıca sorgulanmalıdır.
Yetki vermeden önce üç soru: Bu kişi ne yapacak? Hangi bilgilere ihtiyacı var? Görevi bittiğinde erişimini kim kontrol edecek? Bu cevapları kısa bir görev notunda tutmak, ileride yaşanabilecek karışıklıkları azaltır.
İşletme adına erişimi yönetecek sorumluyu da belirleyin. Dışarıdan destek alınması, hesabın günlük takibinin tamamen unutulması anlamına gelmemeli. Ortak şifre kullanmak yerine her çalışana kendi Google Hesabı üzerinden erişim verilmesi, Google'ın güvenlik önerileri arasındadır.
Google Ads hesabına kullanıcı nasıl eklenir?
Yetkili kullanıcı, Google Ads içindeki Yönetici → Erişim ve güvenlik bölümünden davet gönderebilir. İşlemden önce doğru reklam hesabında bulunduğunuzu kontrol edin.
- Eklemek istediğiniz kişinin kullandığı Google Hesabı e-posta adresini teyit edin.
- Erişim ve güvenlik bölümünde yeni kullanıcı ekleme seçeneğini açın.
- E-posta adresini ve görev için belirlenen erişim düzeyini girin.
- Daveti gönderin; karşı tarafın daveti kabul ettiğini kontrol edin.
- Kullanıcının yapması gereken işlemleri görebildiğini birlikte doğrulayın.
Davetin yanlış hesaba gitmemesi için işletme adını tek başına yeterli görmeyin. Google Ads müşteri kimliğini de karşılaştırın. Erişim düzeyi sonradan aynı bölümden değiştirilebilir veya kullanıcı erişimi kaldırılabilir. Ekran adımlarının güncel karşılığı Google'ın erişim yönetimi rehberinde yer alır.
Yönetici erişimi ile MCC bağlantısı aynı şey mi?
Hayır. Kullanıcıya verilen yönetici erişimi bir yetki düzeyidir; MCC ise birden fazla reklam hesabını yönetmekte kullanılan ayrı hesap yapısıdır.
Ajans hesabınıza kendi yönetici hesabı üzerinden bağlanabilir. Bu yapıda yapabilecekleri, hem MCC içindeki kullanıcı yetkisine hem de ilgili müşteri hesabındaki yönetim sahipliğine bağlıdır. MCC'nin reklam hesabınıza bağlanması, MCC'ye otomatik olarak yönetim sahipliği vermez. Ayrıntıları Google Ads yönetici hesabı (MCC) yazımızda açıklıyoruz.
Bu nedenle bir ajansın erişimini değerlendirirken yalnızca doğrudan kullanıcı listesini incelemek yeterli olmayabilir; bağlı yönetici hesaplarını da gözden geçirin.
Google Ads yöneticisi, ödeme profilinin de yöneticisi midir?
Otomatik olarak aynı şey değildir. Google Ads kullanıcı erişimi ile Google ödeme profilindeki kullanıcı izinleri ayrı yapılardır.
Ads tarafındaki yönetici veya faturalandırma erişimi bazı ödeme bilgilerini güncelleme olanağı sağlayabilir. Ancak bu, kişinin ödeme profilindeki bütün kullanıcıları yönetebileceği anlamına gelmez. Özellikle ödeme kullanıcısı ekleme veya kaldırma işlemlerinde profilin kendi izinlerini kontrol etmek gerekir.
“Yöneticiyim ama ödeme işlemini yapamıyorum” diyorsanız: Önce işlemin reklam hesabında mı, ödeme profilinde mi yapıldığını belirleyin. Sadece kampanya yetkisini yükseltmek çözüm olmayabilir. Ortak ödeme profilinde yapılan değişikliklerin aynı profili kullanan diğer Google ürünlerini de etkileyebileceğini unutmayın.
İlgili izinler ödeme profili kullanıcıları rehberinden kontrol edilebilir. Ekranda sunulmayan bir işlem için hesabın yetkili kişisi veya Google desteğiyle ilerlemek gerekir.
Çalışan veya ajans değiştiğinde neleri kontrol etmeliyim?
Doğrudan kullanıcıları, bağlı yönetici hesaplarını ve ödeme profili kullanıcılarını ayrı ayrı gözden geçirin. Artık görev almayan kişilerin erişimini kaldırın; yeni sorumlunun gerekli işlemleri yapabildiğini doğrulayın.
Devir notunda hesap kimliği, sorumlu kişiler ve hangi erişimin neden verildiği bulunabilir. Şifre veya doğrulama kodlarını bu nota yazmayın. Düzenli kontrol, aylar önce verilen geçici bir yetkinin fark edilmeden sürmesini önler. Giriş güvenliği için iki adımlı doğrulama kurulumunu da kontrol edin.
Mavi Dijital hesap erişimi konusunda nasıl yardımcı olabilir?
Reklam yönetimi çalışmasına başlarken mevcut hesap yapısını ve yapılacak işlemleri birlikte değerlendirerek gerekli erişimi belirleyebiliriz. Amacımız, işletmenin hesabını takip edebildiği ve görevlerin açık olduğu bir çalışma düzeni kurmaktır. Mavi Dijital'e 0542 387 14 54 numarasından veya WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz.