Tek başına bir gün çalışmak isteyen kişiyle altı kişilik görüşme yapacak ekip aynı paylaşımlı ofise bakabilir. İlk ziyaretçi sessiz masa ve internet bağlantısını, ikincisi ise toplantı odasının kapasitesini ve ekranını merak eder. Paylaşımlı ofis web sitesi tasarlarken bu iki yolu ilk ekranda ayırıyoruz. Müşteri seçtiği mekânı ve saati belirterek doğrudan işletmenize ulaşabiliyor.

Mekânları nasıl tarif edelim?

Ortak masa, özel ofis, toplantı odası veya etkinlik alanı sunduğunuz seçeneklerden bazıları olabilir. Her biri için adres, kullanım biçimi, kişi kapasitesi ve gerçekten sunulan ekipmanı gösteriyoruz. Bir toplantı odasında ekran bulunması diğer odalarda da bulunduğu anlamına gelmez. Fotoğraflar ve açıklamalar doğru alana bağlanmalı.

Mekânın çalışma saatleri ile bir odanın hangi saatlerde kiralanabildiği farklı olabilir. Ziyaretçi karşılaması, kayıt işlemi, ikram, otopark veya dışarıdan misafir kabulü gibi özellikler karar üzerinde etkiliyse bunları açıkça anlatıyoruz. Şubenizde bu hizmetlerden biri yoksa alıcının bunu ilk görüşmeden önce anlayabilmesi gerekir.

Temsili uygunluk isteği: “Çarşamba günü 14.00–16.00 arasında altı kişilik bir toplantı yapacağız. Ekran bağlantısı gerekiyor. İki misafirimiz dışarıdan katılacak. Merkez şubenizde buna uygun oda ve saat var mı?”

Görseller kullanıcının doğru seçimi yapmasını sağlamalı

Masa düzenini geniş açıdan gösteren fotoğraf, odanın perde veya ekran yerini anlatmayabilir. Uygunsa ikinci kareye bu ayrıntıyı ekliyoruz. Yerleşim seçenekleri farklı kapasiteler yaratıyorsa ayakta etkinlik sayısıyla masa etrafındaki koltuk sayısını karıştırmıyoruz. Gerçek çalışma gününde çekilmiş fotoğraflarda kişilerin ve ekran bilgilerinin paylaşım izni kontrol edilmeli.

Adres bilgisine ek olarak bina girişi, kat ve ziyaretçi karşılama noktası gibi pratik bilgileri firmanızdan alıyoruz. Müşteri toplantı saatinden önce doğru kapıyı bulabiliyorsa site görevini yerine getirir. Toplu taşımadan geliş veya otopark yönlendirmesi verilecekse doğrulanmış bilgileri kullanıyoruz.

Uygunluk talebi ile rezervasyon farkı

Ekibiniz takvimini elle kontrol edip dönüş yapıyorsa düğme “Bu oda için müsaitlik sor” şeklinde olmalı. Anlık rezervasyon sunulacaksa oda, kapasite ve çakışan saatleri yöneten sistem ayrıca planlanır. İlk tanıtım sitesinde takvim görünmesi tek başına gerçek zamanlı yer ayırmanın kurulduğu anlamına gelmez.

İlk taslak için mekân türleri, güncel fotoğraflar, çalışma saatleri, başvuruları alan kişi ve en sık sorulan ekipmanları bilmek yeterlidir. Proje kapsamını web tasarım hizmeti ve gerekiyorsa yabancı ziyaretçiler için çok dilli site tasarımı ile birlikte değerlendiriyoruz.

Bir başka kontrol, müşterinin bir odadan diğerine geçtikten sonra talep göndermesidir. İlk seçtiği dört kişilik odanın adı formda kalırsa ofis ekibi yanlış mekânı ayırabilir. Son adımdaki oda, şube ve saat özetini müşterinin de kontrol edebilmesini sağlayarak bu ihtiyacı tasarıma yansıtıyoruz. Talepler şubede ayrı takip edilebilir.

Mekânlarınızın tanıtımı ve saat talep yolunu görüşmek için 0542 387 14 54 numarasından arayabilir veya örnek bir oda fotoğrafını WhatsApp üzerinden iletebilirsiniz.