Mali müşavirlik ofisiniz için web sitesi planlarken mükellefin her gün karşılaştığı küçük sorulardan başlıyoruz. Güncel ofis adresi nedir, bir görüşme nasıl istenir, yayımlanan duyurunun resmî kaynağı nereden açılır? Bu bilgilere telefondan ulaşılabilen ve metinleri meslek mensubunun onayından geçen kurumsal web siteleri için proje bazlı teklif veriyoruz. Ofisin unvanını ve mesleki faaliyet tanımlarını sizin onayladığınız biçimde kullanıyoruz.
Hangi bilgiler öne çıkmalı?
Bir ziyaretçi ilk ekranda hangi ofise ulaştığını ve nasıl iletişim kuracağını anlamalı. SMMM ve YMM gibi unvanlar birbirinin yerine kullanılmamalı. Ekibin adları, görevleri, adresleri ve çalışma saatleri için güncel ve yayımlanması uygun bilgileri sizden istiyoruz. Birden fazla ofis veya çalışma noktası varsa hangi bilginin hangi adrese ait olduğunu açıkça belirtiyoruz. Ortak bir hizmet ifadesi, meslek mensubunun yetki sınırını genişletiyormuş gibi sunulmamalı.
Meslek mensuplarının tanıtımı bakımından uygulanacak kurallar, genel bir işletme sitesinden farklı olabilir. Sayfanın amacı, metindeki üslup ve duyuruların içeriği meslek mensubunun güncel mevzuat değerlendirmesiyle onaylanmalı. İlgili düzenlemelerin güncel sürümünü TÜRMOB yönetmelikler listesinden inceleyebilirsiniz. Web tasarım işi mesleki uygunluk onayının yerine geçmez.
Duyuru sayfası yayımlamak gerçekten gerekli mi?
Ofiste güncellemeleri izleyecek biri varsa duyuru sayfası yardımcı olabilir. Her içerikte konu, dayandığı resmî kaynak ve son kontrol tarihi gösterilebilir. Sadece bağlantı paylaşmak yeterliyse kuralın tamamını siteye kopyalamak yerine doğrudan güncel kaynağa gitmek daha kolay yönetilir. Yayımdan sonra değişen bir belge için önceki duyurunun güncellenmesi mi yoksa arşivlenmesi mi gerektiğine içerik sorumlusu karar verir.
Bir mükellef internette gördüğü eski bir duyurunun kendisine uygulanıp uygulanmadığını soruyor. Ofis sitesinde duyurunun tarihi, resmî bağlantısı ve kişisel durumu görüşmek için iletişim yolu gösteriliyor. Ziyaretçi herkese açık bir formda defter, kimlik veya mali evrak paylaşmaya yönlendirilmiyor.
Görüşme ve belge alışverişi nasıl ayrılır?
Basit bir görüşme talebinde ad, irtibat yolu ve görüşme konusu yeterli olabilir. Mevcut müşterilerin evrak iletmesi ayrı bir süreçtir. Ofisin kullandığı yetkili çözüm varsa erişim kontrollü kanala yönlendirme planlarız. Yeni müşteri alanı, sisteme giriş veya muhasebe yazılımı bağlantısı isteniyorsa sağlayıcının desteği, yetkiler ve veri sorumluları ayrıca belirlenir. Herkese açık iletişim kutusunu belge arşivine dönüştürmeyiz.
Teslimde ofisin hangi işleri denemesi gerekir?
Bir çalışan telefondan adresi ve çalışma saatini bulsun. Yetkili kişi deneme duyurusu açıp resmî bağlantıyı ve tarihi kontrol etsin. Ardından görüşme talebini test alıcısına gönderin. Kurumsal web sitesi tasarımının sayfa kapsamını bu görevlere göre belirleriz. Güncellemeler ve teknik bakım için kimin sorumlu olacağı teknik destek kapsamına yazılabilir.
Kurumsal sayfa taslağını onaylayan meslek mensubunun adı ve onay tarihi içerik takibinde kaydedilebilir.
Mali müşavirlik ofisiniz için proje bazlı web tasarım teklifi almak üzere 0542 387 14 54’ü arayın veya WhatsApp’tan ulaşın.