İşe alım danışmanlığında “Başvur” düğmesi tek başına iki farklı kişiye seslenebilir. Bir işletme yeni satış müdürü ararken bir aday açık ilana özgeçmiş göndermek istiyor olabilir. İşe alım danışmanlığı web sitesi hazırlarken ana sayfada bu iki yolu açık adlarla ayırıyoruz. Gelen istek sizin ekibinize ulaştığında hangi pozisyona, hangi şirkete veya hangi danışmanlık işine ait olduğu anlaşılır.
İşveren nasıl danışmanlık talebi bırakır?
Genel bir iletişim metni yerine rolün adını, çalışma yerini, beklenen işe başlangıç zamanını ve irtibat kişisini soran kısa bir alan planlıyoruz. Pozisyon henüz tam tanımlı değilse işveren görüşme isteyebilir. Hassas organizasyon detaylarını ilk formda açıklamasını zorunlu tutmak yerine önce bir danışmanla konuşabileceği kanalı gösteriyoruz.
Yalnız belirli sektör veya pozisyon düzeylerinde çalışıyorsanız bunu hizmet bölümünde yazıyoruz. Aday araştırması, değerlendirme veya kapsamlı işe alım süreçlerinden hangilerini yürüttüğünüz karar vermeyi kolaylaştırır. Geçmiş bir işe yerleştirmeyi paylaşırken gizli müşteri veya aday bilgileri kullanmıyoruz.
Aday hangi ilanı gördüğünü bilmeli
Açık pozisyonlar için görev, çalışma biçimi, konum ve başvuru kanalını gösteriyoruz. İlanı paylaşırken bağımsız adresinin açılması önemlidir. Telefonda bir ilana tıklayan kişiyi bütün pozisyonların aynı listesine geri göndermek, yanlış işe özgeçmiş iletilmesini kolaylaştırır. İlan gizli müşteri adına açılıyorsa onaylanan kapsam dışındaki bilgileri yayımlamıyoruz.
İki ayrı yol: “İşverenim” seçen kişi şirket adı ve açık rolü iletir. “Açık pozisyonlar”ı seçen aday, örneğin “Depo planlama uzmanı” ilanını açıp o ilan üzerinden başvurur. Bildirimde rol adı göründüğü için adayın hedefini ayrıca tahmin etmek gerekmez.
Özgeçmişler ve kapanmış ilanlar ne olacak?
Özgeçmiş yükleme, yalnız mail bağlantısı veya mevcut aday takip aracına yönlenme farklı ihtiyaçlardır. Hangi yöntemin kullanılacağını, başvuruya kimlerin erişeceğini ve adayın varsa kurumunuzun bilgilendirmesine nasıl ulaşacağını belirliyoruz. Panelde aday havuzu tutmak veya işe alım otomasyonu geliştirmek gerekiyorsa bunu tanıtım sitesinin dışında ayrı kapsamda değerlendiriyoruz.
İlan kapanınca hâlâ sosyal medyadan başvuru gelebilir. Eski bağlantıda kapalı durumunu ve gerçekten açıksa benzer ilanlara geçiş yolunu belirtiyoruz. Sürekli genel başvuru alıyorsanız kişiyi bilgisi olmadan o havuza dahil etmek yerine alternatif seçeneği açıkça gösteriyoruz.
Tasarıma hangi verilerle başlarız?
Önizlemede bir adayın telefondan belirli ilanı açıp başvuruya ilerlemesini, bir şirket temsilcisinin de aday ekranlarına girmeden danışmana ulaşmasını deniyoruz. Bildirimler aynı adrese gidiyorsa bile başlık ve kayıt türleri birbirinden ayrılmalı. Özgeçmişin işveren teklif talebine yanlışlıkla eklenmediğini ayrıca kontrol ediyoruz.
Örnek iki işveren ihtiyacı, yayına açık birkaç ilan, kullandığınız başvuru sistemi ve süreç sahipleri taslağı çıkarmamıza yardımcı olur. Kurumsal web sitesi tasarımı ve ilan değişiklikleri için web sitesi bakım hizmeti kapsamını birlikte belirleyebiliriz. İşveren ve aday yollarını kendi firmanıza uyarlamak için 0542 387 14 54 numarasını arayabilir veya WhatsApp üzerinden yazabilirsiniz.