Bir katılımcı firmanın satın alma ekibi “Otuz metrekarelik stand için fiyat istiyoruz” diye yazabilir. Fakat komşu stantlar, açık cephe sayısı, sergilenecek ürün ve kurulum takvimi bilinmeden iki tasarımı karşılaştırmak zordur. Fuar standı web sitesi tasarlarken geçmiş proje görsellerini ve yeni talep yolunu bu sorulara göre kurguluyoruz.

Portfolyoyu yalnız marka adlarına göre sıralamayalım

Alıcı kendi alanına benzer bir projeyi görmek isteyebilir. İzinli referansları yaklaşık alan, açık cephe sayısı veya uygulama türü üzerinden ayırabiliriz. Modüler sistem, ahşap uygulama ya da özel üretim gibi başlıklar firmanızın kullandığı gerçek terimlerden seçilir. Sadece üç boyutlu tasarım sunduğunuz proje ile tasarım, üretim ve montajı tamamladığınız proje ayrı açıklanmalı.

Stant numaranız ve görüşme takviminiz kesinleştiğinde fuar katılımcıları için Facebook reklamları ile ürün grubuna göre randevu toplayabilirsiniz.

Tasarım görselini bitmiş fuar fotoğrafıyla birlikte göstermek karar veren ekibe yardımcı olabilir. Üç boyutlu çizimin altında “tasarım”, uygulama fotoğrafının altında “kurulum sonrası” yazıyoruz. Aynı kare başka markaların verilerini veya belgelerini içeriyorsa paylaşım izni alınan kısmı seçiyoruz. Organizasyon firmaları için web tasarımında etkinlik türüne göre proje ayrımı da yapılabilir.

Tekliften önce hangi bilgiler istenir?

Fuar adı, salon, tarih, yaklaşık metrekare ve varsa alan krokisi ilk değerlendirmeyi kolaylaştırır. Markanın ağırlayacağı ziyaretçi sayısı, ürün sergileme ihtiyacı ve depo isteği de tasarımı değiştirebilir. Müşterinin elinde henüz teknik plan yoksa yalnız temel bilgilerle görüşme başlatabilmesini sağlıyoruz. Plan eklenecekse kabul ettiğiniz dosya türünü ve teslim kanalını açıkça yazıyoruz.

Temsili talep: “Mayıstaki sanayi fuarında iki yanı açık 36 metrekarelik alanımız var. Bir makine sergileyeceğiz, küçük bir toplantı alanı ve kapalı depo istiyoruz. Salon krokisi hazır. Tasarım, üretim ve söküm için ayrı kapsam paylaşabilir misiniz?”

Etkinliğin zamanı teklife nasıl yansır?

Standın kullanılacağı günle kurulum izninin verildiği gün farklı olabilir. Formda yalnız “teslim tarihi” yazmak yerine müşterinin bildiği fuar başlama tarihini ve varsa salonun kurulum aralığını ayrı alıyoruz. Tam teknik takvim organizatörle netleştiğinde ekibiniz görüşmeyi sürdürebilir. Firmanın malzeme sevki, montaj, sergi süresinde destek ve sökümden hangilerini üstlendiği teklif ekranına yansıtılabilir.

Kongre, etkinlik veya yurt dışındaki fuarlara da hizmet veriyorsanız çalışma bölgelerini gerçek kabiliyetinize göre belirtiyoruz. Her yerde ekibi varmış gibi bir izlenim yaratmak yerine keşif ve iş ortaklığı yöntemini tarif ediyoruz. Yabancı dilde başvuru gerekiyorsa çok dilli site planını ayrı değerlendirebiliriz.

Önizlemede bir katılımcının yalnız tasarım istemesini, diğerinin montaj ve söküm dahil uygulama beklemesini örnekliyoruz. Talepler satın alma ekibine aynı metinle gidiyorsa kapsam seçimi işlevini yerine getirmiyordur. Son kontrolde fuar tarihinin ve saha krokisinin hangi taleple geldiğini doğruluyoruz.

İlk taslakta biri küçük, diğeri daha büyük iki izinli stand örneğiyle ziyaretçinin uygun projeye erişmesini deniyoruz. Firmanızın portfolyosunu ve teklif sürecini görüşmek için 0542 387 14 54 numarasını arayabilir veya örnek stand görsellerini WhatsApp üzerinden paylaşabilirsiniz.