Dijital faaliyet raporu tasarımı, kurumunuzun onayladığı bir dönemin raporunu internette bölüm bölüm okumayı kolaylaştırır. Bir ziyaretçi yalnızca eğitim faaliyetlerini incelemek, bir diğeri ise raporun imzalı dosyasını indirmek isteyebilir. Bölüm adreslerini, okunacak veriyi ve indirilecek belgenin sürümünü rapor sahibi ekiple birlikte belirleriz.
Basılı raporu ekrana nasıl taşırız?
Bir meslek kuruluşunun yıllık faaliyetlerini örnek alalım. Basılı belgede arka arkaya duran “Yıl içinde açılan eğitimler” ve “Katılımcı dağılımı” başlıkları ekranda ayrı bağlantılarla açılabilir. Ancak tabloda eğitim adedinin mi, katılım sayısının mı gösterildiği açık kalmalıdır. Başlıkta birimi yazar, dipnotu ilgili değerle birlikte taşırız. Bir kişi birden fazla eğitime katıldıysa kaynağın tanımını korur, tekrarları tasarım sırasında tahminle düzeltmeyiz.
Örnek kontrol: Kurumun onayladığı tabloda ikinci çeyrekte 12 oturum görünüyorsa grafik, yanındaki açıklama ve indirilebilir dosyada aynı dönem için aynı sayı yer almalıdır. Örnekteki değer kurumun kendi verisiyle değiştirilir.
Grafik, metin ve indirme nasıl birlikte çalışır?
Grafik üzerinden verilen mesajı kısa bir metinle de anlatırız. Renkle ayrılan iki serinin adlarını açıkça yazar, dar ekranda eksen ve tarih etiketlerini kontrol ederiz. Kalabalık bir tabloyu iki bölüme ayırmak gerekiyorsa satırların karşılaştırılabilirliğini koruruz. İndirme düğmesinde raporun yılı, dili ve dosya türü görünür; birden fazla dil planlandığında çok dilli web sitesi yapısını dikkate alırız.
Teslim için hangi dosyalar gerekir?
Onaylı rapor, kullanılacak verinin son sürümü, görseller, logo ve düzeltmeleri onaylayacak kişiyi isteriz. Verileri yorumlama ve içerik onayı kurumunuzda kalır. Biz kaynak satırları sayfadaki gösterimlerle karşılaştırır, bölüm bağlantılarını ve indirilen belgeyi deneriz. Etkileşimli unsurlar veya ağır görseller açılışı yavaşlatıyorsa web sitesi hız kontrolünde olduğu gibi raporun gerçek sayfalarıyla ölçüm yaparız. Teslimde yayımlanan bölüm listesiyle onaylı kaynak sürümünü birlikte kaydederiz.
Yıl kapandıktan sonra düzeltme gerekirse
Bir bölümdeki tablonun sonradan düzeltilmesi gerekiyorsa yeni rakamı web üzerinde değiştirmeden önce kurumun onayladığı dosya sürümünü isteriz. Güncelleme kaydına hangi dönem, tablo ve notun değiştiğini yazarız. Önceki yılın raporu kendi adresinde kalır. Yeni dönem yayımlandığında ana menünün güncel yıla, arşivden yapılan seçimin ise eski rapora açıldığını ayrıca kontrol ederiz.
Raporunuzun içindekiler sayfasını ve bir örnek tabloyu WhatsApp üzerinden gönderebilir ya da 0542 387 14 54 numarasını arayabilirsiniz.