Dijital basın odası kurulumu, kurumunuz hakkında haber hazırlayan kişinin doğru tarihli bültene, kullanabileceği görsele ve bilgi alacağı kişiye tek adresten ulaşmasını sağlar. Basına açık dosyaları, yalnızca talep üzerine paylaşılacak belgeleri ve iç ekipte kalacak materyalleri baştan ayırırız. Bir duyuru değiştiğinde hangi çalışanın web sayfasını ve ona bağlı indirme paketini güncelleyeceğini de belirleriz.
Bir bültende hangi belgeler yan yana olmalı?
Yeni bir üretim hattı açan firmanın bültenini ele alalım. Gazeteci başlığı ve yayın tarihini görür, metni kopyalar ve açılış fotoğrafını indirir. Fotoğrafın altında çekim yeri, tarih, görseli kimin sağladığı ve kurumun izin verdiği kullanım bilgisi yer alır. Güncel logonun açık ve koyu zemin sürümleri farklı dosyalarsa her bağlantıda hangi sürümün açıldığını belirtiriz.
Örnek indirme seti: Onaylı bülten, başlıklı bir basın fotoğrafı, kurum logosu ve basın sorumlusunun iletişim bilgisi. Yayıma kapalı bir portre veya henüz onaylanmamış duyuruyu açık indirme paketine dahil etmeyiz.
Ziyaretçinin basın fotoğrafı ile habere eşlik eden internet görselini ayırabilmesi için dosya adını, biçimini ve amacını görünür kılarız. Kurumsal kimliğin ana sitedeki sayfalarla tutarlı kalması için basın bölümünü kurumsal web sitenizin yapısına göre yerleştiririz.
Güncelleme, arşiv ve teslim
Sizden örnek bir bülten, kullanılabilecek logo dosyaları, birkaç onaylı fotoğraf ve basın irtibat kişisini isteriz. Eski yıllardan içerik taşınacaksa bültenleri tarih ve konusuna göre listeleriz. Düzeltme yayımlandığında tarihinin nasıl gösterileceğini ve eski dosyanın nereye taşınacağını birlikte kararlaştırırız. Kimin taslak gireceği ve kimin yayına onay vereceği seçilen panelde tanımlanır.
Teslim sırasında bir ekip üyesi örnek bülteni taslaktan yayına alır, dışarıdan bir telefonla indirme bağlantılarını açar ve basın sorumlusuna ulaşır. Birden fazla dil kullanılacaksa her bültende hangi paketlerin çevrildiğini çok dilli içerik düzenine göre gösteririz.
Eski dosyayı arayan biri nereye ulaşır?
Bir dönem önce kullanılan logo değiştiğinde web adresi gazetecinin arşivinde kayıtlı kalabilir. İşletmenizle birlikte eski paketi ayrı bir arşivde mi göstereceğimize, yoksa bağlantıyı güncel pakete mi yönlendireceğimize karar veririz. Eski tarihli bültenin içinde geçen açıklama tarihini koruruz. Basın ofisi kapanan bir irtibat adresi bildirdiğinde duyurudaki bağlantıyı ve medya kitindeki kişi listesini birlikte kontrol ederiz.
Mevcut bülteniniz ve örnek medya klasörünüzle başlamak için 0542 387 14 54 numarasını arayabilir veya WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz.