Web tasarım şartnamesi yazmak için önce müşterinin sitede yapacağı işi bir cümleyle tarif edin. Sonra bu işi sağlayacak sayfaları, ajansın ve sizin üstleneceğiniz görevleri, son olarak teslimi nasıl kontrol edeceğinizi yazın. Küçük bir işletme için birkaç açık maddeyle hazırlanmış bir belge başlangıçta yeterli olabilir. Bizim önerimiz, aynı belgeyi teklif istediğiniz her ajansa göndermenizdir. Aşağıdaki temsili şartnameyi kendi hizmet ve iş akışınıza göre değiştirebilirsiniz.

1. Amacı ve hizmet sınırını belirtin

Örnek şartname metni

“Ev ve ofis temizliği yapıyoruz. Ziyaretçi ev veya ofis seçimini yapabilmeli, hizmet verdiğimiz ilçeleri görmeli ve telefondan keşif talep edebilmeli. İnşaat sonrası temizlik ile çevrimiçi ödeme bu projenin kapsamı dışında.”

Bu başlangıç, ajansın iki farklı hizmeti ve bir ortak başvuru sürecini fiyatlamasına yardım eder. Örneği bir kursa uyarlıyorsanız “keşif talebi” yerine “dönem için ön kayıt” yazabilirsiniz. Böylece aynı şablonu kullanırken projenizin asıl işlevini korursunuz.

2. Sayfaları ve içerik sorumlularını yazın

Sayfa sayısı belirtecekseniz her sayfanın işini tarif edin. “Beş sayfa” ifadesi tek başına fotoğraf galerisi, iletişim formu veya iki ayrı hizmet anlatımı hazırlanacağını göstermez. Örnek şartnamede aşağıdaki maddeler doğrudan kullanılabilir.

  • Ana sayfa, ev temizliği, ofis temizliği, hizmet bölgeleri ve iletişim sayfaları hazırlanacak.
  • İşletme; logo, güncel telefon, ilçe listesi ve kullanma hakkı bulunan altı fotoğrafı ilk tasarım öncesinde iletecek.
  • Ajans, hizmet metinlerini işletmenin yanıtladığı sorulardan hazırlayacak. Son içerik onayını işletmede adı belirtilen kişi verecek.
  • Formda hizmet türü, ilçe ve geri dönüş numarası yer alacak. Talebin gönderileceği adresi işletme bildirecek.

3. Teslimi gözünüzle doğrulayacağınız bir işe bağlayın

“Mobil uyumlu olacak” maddesini müşteri göreviyle sınayın. Örneğin “Android telefondan ofis temizliği sayfasını açacağız, ilçeyi seçeceğiz ve deneme formu göndereceğiz. Alıcı, hizmet adını ve geri dönüş numarasını okuyabildiğinde bu maddeyi tamamlayacağız.” Hata olursa kimin düzelteceğini ve testin nasıl tekrarlanacağını da not edin. Kısmi teslimler planlanıyorsa ana sayfa taslağını onaylamakla çalışan formu teslim almayı ayrı işaretleyin.

Ajansın yanıtında hangi bilgiler bulunmalı?

Deneme kaydını gerçek müşterilerin kayıtlarından ayırmak için mesaja “teslim testi” yazın.

Teklifte her madde için kapsamı, gerekirse alternatif çözümü ve ayrı ücrete tabi ekleri belirtmesini isteyin. İlk kurulumla yenileme dönemindeki kalemleri ayırın. Müşteriden içerik beklenen günlerin teslim hesabında nasıl ele alınacağını yazın. Paketleri değerlendirirken web tasarım fiyatları ve paketleri sayfamızdaki kapsam başlıklarından yararlanabilirsiniz.

Yayın sonrasında form alıcısını değiştirecek veya fotoğraf güncelleyecek kişinin kim olduğunu belirleyin. Bu işler içerik eğitimi ya da teknik destek gerektiriyorsa hizmetin süresini ve iletişim yolunu yazın. Teklifte verilen yanıtları şartnamenin son hâline eklemek, projeyi devralan kişinin hangi kararın neden alındığını anlamasını kolaylaştırır.

Hazırladığınız web tasarım şartnamesiyle teklif almak için 0542 387 14 54’ü arayın veya WhatsApp’tan bize ulaşın.