Web sitesinin üç yıllık gideri, bir kez ödenecek işlerle her yıl yenilenecek hizmetlerin toplamıdır. İlk yıl pakete dahil olan alan adını veya barındırmayı yeniden eklemek, hesabı baştan yüksek gösterir. Sadece ilk ödemeye bakmak ise sonraki yılların faturasını gözden kaçırır. Sağlıklı bir hesap için teklif, fatura ve yenileme ekranlarını yan yana açın. Aynı hizmeti hangi şirketin, hangi tarihe kadar karşıladığını kontrol edin.

Boş bütçe şablonunu nasıl doldurabilirsiniz?

Bir hesap tablosunda her satıra tek hizmet yazın. Sütunlarınız kalem, sağlayıcı, yenileme ayı, birinci yıl, ikinci yıl, üçüncü yıl ve dayanak olsun. Dayanak alanına teklifin veya faturanın tarihini koyun. Gelecek yıl için bedel kesinleşmediyse tahmininizi işaretleyin. Yabancı parayla alınanları aynı para birimine çevirmeden toplamayın; hangi kuru kullandığınızı yanında saklayın.

  • Bir defalık sütunlara tasarım, metin aktarımı ve ilk kurulum işlerini girin.
  • Alan adı ile hostingi (sitenin sunucuda barındırılmasını) ayrı satırlara yazın. İlk yıl pakete dahilse o yıl için ek ödeme sıfırdır.
  • Ücretli lisans, kurumsal e-posta, yedekleme ve bakım hizmetlerinden yalnız kullandıklarınızı ekleyin. Birden fazla siteniz varsa ortak masrafı iki kez saymayın.

Örnek tutarlarla üç yıllık toplam

Temsili hesap. Tasarım ve ilk yıl alan adı ile hosting birlikte 10.000 TL olsun. İkinci ve üçüncü yılın her birinde alan adı için 600 TL, hosting için 1.400 TL varsayalım. Her yıl ayrıca ödenen lisans 500 TL ise ilk yıl 10.500 TL, ikinci yıl 2.500 TL, üçüncü yıl 2.500 TL olur. Üç yıllık toplam 15.500 TL’dir. Bu rakamlar hesabı göstermek için seçilmiştir.

Bu örnekte ikinci yıl ek bir dil istenirse çeviri ve sayfa hazırlığını yalnız o yıla ekleyin. Çeviri için yıllık lisans kullanılırsa onun yenilemesini ayrıca gösterin. Vergi dahil tutarla vergisiz teklifi toplarken tüm satırları aynı esasa getirin. Destek saatleri kullanıma göre faturalanıyorsa düşük ve yüksek kullanım için iki ayrı toplam görmek daha doğru olur.

İki teklifi karşılaştırırken neye bakıyoruz?

Önce kapsama, sonra yıllara bakıyoruz. Bir teklifte teknik bakım bedeli varken diğerinde yalnızca sunucu kirası yer alabilir. Bakım ve teknik destek kapsamı hangi işlerin tekrar edeceğini, web tasarım fiyatları ve paketleri ise kurulum teklifini etkileyen işleri ayırmanıza yardımcı olur. İkinci ve üçüncü yıl aynı ücretin geçerli olacağı varsayımını sağlayıcınızın yenileme koşullarıyla karşılaştırın.

Elinizdeki teklifin hangi kalemlerinin tekrar edeceğini birlikte incelemek isterseniz kapsam listesini paylaşın. 0542 387 14 54’ten bizi arayabilir veya WhatsApp’tan Mavi Dijital’e yazabilirsiniz.