Satın almacı size bir parça çizimi gönderdiğinde dosya adını görmek teklif hazırlamaya her zaman yetmez. Aynı parça iki farklı kalınlıkta kesilecek olabilir. Bir önceki siparişin ölçüsü değişmiş, ancak yazışmada eski çizim de kalmış olabilir. Lazer kesim firması web sitesi hazırlarken atölyenizin kapasitesini anlaşılır biçimde anlatıyor ve talebin hangi dosya, malzeme ve adede ait olduğunu kayda girecek şekilde düzenliyoruz.
Hangi işleri alabileceğinizi gösterelim
Sayfada “her türlü kesim” gibi geniş bir tanım yerine işlediğiniz malzeme türlerini, sunduğunuz işlem biçimlerini ve gerekiyorsa sınırlarını belirtiyoruz. Ölçü, kalınlık veya tolerans bilgisi paylaşılacaksa makinenize ve malzemenize göre sizin onayladığınız değerleri kullanıyoruz. Kesime ek olarak büküm, yüzey işlemi ya da montaj sunuyorsanız hangi aşamanın atölyenizde yapıldığı görülmeli.
Alıcıya örnek göstermek için işverene ait teknik çizimin tamamını paylaşmak gerekmez. İzinli bir parçanın fotoğrafı, kullanılan malzeme ve sizin üstlendiğiniz işlemin kısa açıklaması başlangıç için yeterlidir. Daha geniş imalat işlerinizi tanıtmak için üretim firmaları için web tasarımı kapsamındaki proje düzeni kullanılabilir.
Çizimle birlikte hangi bilgileri isteyelim?
Teklif alanında müşteri parça adını, çizim numarasını veya sürümünü yazabilmeli. Malzeme türü, kalınlık, sipariş adedi ve istenen teslim bilgisi aynı talebe bağlanmalı. Her iş için zorunlu olmayan alanları ayırıyoruz. Örneğin alıcı malzemesini kendisi sağlayacaksa bu seçim, sizin tedarik edeceğiniz işle aynı şekilde fiyatlandırılmayabilir.
Örnek talep: “Braket için B17-R2 çizimini iletiyorum. Yüz adet için teklif rica ederim. Malzeme ve kalınlık çizim notlarında yazılı. Metali sizin temin etmeniz ve kesim sonrası büküm için de ayrı fiyat vermeniz mümkün mü?”
Kabul ettiğiniz dosya türlerini ve büyüklük sınırını yükleme alanının yanında gösteriyoruz. Yalnızca e-posta yoluyla dosya alıyorsanız bunu açıkça söylüyoruz. Web sayfasına çizim yükleme isteniyorsa dosyanın kim tarafından görüleceği, işletmede nerede tutulacağı ve müşteriye gönderim sonucunun nasıl bildirileceği teklifte belirlenir. Otomatik fiyat hesabı isteniyorsa ayrıca kendi kural ve altyapısına göre değerlendirilir.
Teklif için çizim gönderen müşteri dosyasını telefondan seçemiyorsa formun masaüstünde çalışması yeterli olmaz. Mobil dosya yükleme testi ile dosyanın kabul edildiğini ve doğru sürümün ekibe ulaştığını denetleyebilirsiniz.
Değişiklik gelince hangi çizim esas alınacak?
Alıcı aynı gün yeni bir sürüm iletebilir. İkinci yazışmaya teklif numarası ve yeni dosya adının eklenmesini isteyen kısa bir açıklama planlıyoruz. Personeliniz revizyonları nasıl takip ediyorsa kullanıcıya da o yolu gösteriyoruz. Eski talep üzerine yanlış ölçüyle üretime geçilmesini engelleyen asıl adım, teknik ekibin üretim öncesi onayıdır.
Taslak için makine ve malzeme listenizi, kamuya açık kullanabileceğimiz örnek işleri ve gerçek bir talepte aradığınız bilgileri paylaşabilirsiniz. Telefon ve e-postayı hangi ekibin aldığı gibi ayrıntıları kurumsal site tasarımı kapsamında netleştiriyoruz. Son kontrolde eksik bilgiyle yapılan başvurunun anlaşılır bir uyarı verip vermediğini de deniyoruz.
Bir başka teslim testi de e-postasız dosya senaryosudur. Yükleme sırasında bağlantı kesilirse alıcıya yeniden deneme yolu gösterilmeli. Talep açıklaması gelmiş ancak eki ulaşmamışsa satış sorumlusu bunu anlayabilmeli. Taslağı örnek bir dosyayla gönderirken ekin açıldığını ve doğru başvuruyla birlikte görüldüğünü kontrol ediyoruz.
Atölyenize uygun teklif akışını birlikte kurmak için 0542 387 14 54 numarasını arayabilir veya çizim kabul yönteminizi WhatsApp üzerinden bize iletebilirsiniz.