Bayileriniz siparişleri telefon veya mesajla gönderiyorsa aynı ürün üç ayrı adla yazılabilir, iskonto listesi yanlış kişiye iletilebilir veya depoya eksik koli adedi düşebilir. B2B bayi sipariş portalı tasarımında ilk hedefimiz satış çalışanının bugün elle tamamladığı bu ayrıntıları kayıt anında netleştirmektir. Sitenin herkese açık kataloğu ile bayi hesabının erişebildiği fiyat ve siparişleri birbirinden ayırırız.
Hangi bayi hangi fiyatı görecek?
Görüşmeye örnek iki bayi ve bir ürünle başlarız. Aynı ürüne farklı iskonto uygulanıyorsa yetkinin bayi hesabından mı, bölgeden mi, anlaşma grubundan mı geleceğini sorarız. Sepette adet mi koli mi seçileceği, minimum sipariş, vade ve stok bilgisinin hangi sıklıkta güncellendiği belirlenir. Fiyatı görebilen kullanıcının siparişi göndermeye de yetkili olup olmadığını ayrıca tarif ederiz. Bir ana bayi için satın almacı ve onay yöneticisi farklı kişiler olabilir.
Örnek sipariş yolu. Ege bölgesindeki bayi kendi hesabıyla üründen üç koli ister. Her kolide on iki adet bulunduğunu ve toplamın otuz altı adet olduğunu görür. Sipariş ticari onaya tabiyse satış sorumlusunun listesine “İnceleme bekliyor” olarak düşer. Bayiye tahmini sevkiyat bilgisi ancak ilgili çalışan onayladığında görünür.
Muhasebe yazılımıyla bağlantı gerekir mi?
Mevcut muhasebe veya depo yazılımınızın hangi veriyi dışarı verebildiğini önce örnek bir dosyada inceleriz. Bazı projelerde onaylı siparişlerin belirli sütunlarla dışa aktarılması yeterli olur. Çift yönlü canlı bağlantı isteniyorsa erişim izni, müşteri ve ürün kodlarının eşleşmesi, aynı kaydın ikinci kez aktarılmasının nasıl önleneceği ve kesinti sonrası kontrol sorumlusu ayrıca tanımlanır. Üçüncü taraf hesabının lisansı ve bağlantı masrafı teklif görüşmesinde netleştirilir.
Teslimde iki farklı hesapla kontrol ediyoruz
Bir bayi hesabından diğer bayiye ait bir siparişin adresi açılamamalı. Pasife alınan kullanıcının yeni sipariş oluşturamaması ve kabul edilen siparişin satış çalışanı tarafından bulunabilmesi de örnek testler arasındadır. Sitedeki fiyatı gizlemek yalnız ekrandan satırı kaldırmaktan fazlasını gerektirir; erişimin işlem sırasında doğrulanması gerekir. Bu yaklaşımı OWASP yetkilendirme rehberi açıklar. Herkese açık ürün kataloğunuzu ve üretici web sitenizi bu kapalı sipariş alanıyla nasıl ilişkilendireceğimizi de planlarız.
Kimlik bilgileri çıkarılmış bir sipariş örneği, ürün listeniz ve bayi gruplarınızla portalın ilk sürümünü birlikte tanımlayabiliriz. 0542 387 14 54’ten bizi arayabilir veya WhatsApp’tan Mavi Dijital’e yazabilirsiniz.